「行動日」はタスクを3つのカテゴリーに分けます：リマインダー、将来のタスク、やらないこと。
この方法では、特定の時間に完了することが確定していることを「リマインダー」に追加できます。例えば、午前10時に会議がある、または明後日の夜8時にサッカーの試合があります。そして、いつ完了するか不確定なタスクは「将来のタスク」に入れることができます。
「やらないこと」は、やりたくないことのリストであり、その期間を設定して、本来すべきことをするための管理やモチベーションとして使うことができます。
タスクを作成する際に、特定の時間に完了するかどうかを選択したり、そのタスクにサブタスクを追加したり、タスクを重要としてマークしたり、繰り返し行うかどうかを選択したり、繰り返しの時間間隔をカスタマイズしたりすることができます。つまり、さまざまなニーズに対応したタスクを作成できます。